Dossier du notaire : les pièces de la vente, prêtes à partir
Mis à jour le Lecture : 4 min
Entre l'offre acceptée et le compromis, tout le monde attend des pièces. Dans Lystimmo, chaque mandat a son dossier : les pièces s'y rangent à leur place, ce qui manque est signalé, et le mail au notaire part de votre boîte en quelques clics.
14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
Un dossier par mandat, qui se range seul
Vous déposez les pièces en vrac, une par une ou par dossier entier : Lystimmo reconnaît chacune et la range à sa place, « à confirmer ». Dans le doute, il ne range rien à votre place.
Les pièces arrivent aussi d'ailleurs : du dossier Google Drive que vous avez relié au bien, de ce que le vendeur dépose dans son espace, et de l'agent IA à qui vous confiez un document.
Les pièces que Lystimmo range
Du côté du vendeur
Mandat de vente, titre de propriété, pièce d'identité des vendeurs, diagnostics, taxe foncière, factures de travaux, offre d'achat, compromis de vente.
En copropriété
Règlement de copropriété, procès-verbaux d'assemblée générale, carnet d'entretien, appels de charges.
Du côté de l'acquéreur
Pièce d'identité, livret de famille, PACS ou contrat de mariage, justificatif de domicile, attestation de financement.
Les diagnostics sont suivis au jour près : le dossier affiche « Expiré » ou « À renouveler », et un diagnostic dont la date manque reste « à vérifier ».
Ce qui manque, demandé au vendeur
Le dossier dit ce qui manque, et la carte « Dossier incomplet » le remonte dans vos priorités du jour. Le message au vendeur est prêt, avec la liste des pièces que lui seul peut fournir : vous le relisez et vous l'envoyez.
Un mail par notaire, de votre boîte
Vous écrivez les notaires au dossier
Le notaire du vendeur, celui de l'acquéreur, ou « Même notaire pour les deux ».
Lystimmo prépare un mail par notaire
Jamais l'un en copie de l'autre : chaque mail dit ce que ce notaire a en charge et donne le contact de son confrère. Les pièces attendues sont déjà cochées.
Vous relisez, vous envoyez
Le mail s'affiche tel qu'il partira. « Envoyer le dossier » : il part de votre boîte Gmail, à votre nom, avec les pièces jointes.
Une pièce personnelle, comme une pièce d'identité, ne part que vers les notaires et les clercs écrits au dossier. Vers personne d'autre.
Ou en une phrase à l'agent IA
L'agent IA prépare le même envoi : il relit l'adresse du notaire dans le dossier, réunit les pièces et vous montre le mail. Rien ne part avant votre confirmation.
Le dossier sert aussi à la suite : l'offre d'achat en ligne s'y range une fois acceptée, et les fiches Tracfin se préparent à partir de lui.
Questions fréquentes
Les mails au notaire partent-ils de Lystimmo ?
Non. Ils partent de votre boîte Gmail, à votre nom, une fois que vous l'avez reliée et que vous avez autorisé l'envoi.
Et quand le vendeur et l'acquéreur ont chacun leur notaire ?
Chaque notaire reçoit son propre mail, avec les pièces qu'il attend et le contact de son confrère. Avec « Même notaire pour les deux », un seul mail part.
Dois-je ranger les pièces moi-même ?
Non. Vous les déposez, Lystimmo propose leur place et vous confirmez. Une pièce qu'il ne reconnaît pas reste à ranger à la main.
Qui peut recevoir une pièce d'identité ?
Seulement les notaires et les clercs écrits au dossier, depuis la fenêtre d'envoi ou par l'agent IA après votre confirmation.
Le dossier du notaire est-il compris dans chaque offre ?
Oui. Toutes les fonctionnalités sont dans chaque offre ; le détail est sur la page des tarifs.
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