Importer ses annonces dans un CRM immobilier sans double saisie
Mis à jour le Lecture : 7 min
Pour importer ses annonces dans un CRM immobilier sans double saisie, on donne à l'outil le lien de sa page de conseiller : il reprend les biens, met à jour ce qui change, ne supprime rien et vous laisse choisir les nouveaux. Ressaisir à la main coûte du temps et crée des erreurs. Voici ce qu'il faut vérifier, puis comment Lystimmo s'y prend.
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L'essentiel
- La double saisie crée deux versions du même bien, et l'une finit toujours par donner un mauvais prix.
- Donnez à l'outil le lien de votre page de conseiller, celle qui liste tous vos biens, pas une annonce seule.
- Vérifiez que vos corrections à la main ne sont jamais écrasées par la reprise suivante.
- Un bien qui quitte le mini-site doit garder son dossier, ses pièces et ses notes.
- Une annonce jamais vue ne doit pas entrer seule : vous choisissez celles que vous suivez.
Que coûte vraiment la double saisie des annonces ?
La double saisie ne coûte pas seulement le temps de recopier. Elle crée deux versions du même bien, et l'une finit toujours par mentir.
Exemple
La maison de Versailles envoyée au mauvais prix
Vous baissez son prix de 420 000 € à 399 000 € sur le mini-site, le CRM garde l'ancien. Trois semaines plus tard, la fiche part chez un acquéreur avec le mauvais chiffre.
Elle décourage aussi. Quand ajouter un mandat demande dix minutes de plus, on le fait en fin de semaine, ou pas du tout. Le CRM se vide, et on ne s'y fie plus.
- Prix, surface ou photos différents d'un outil à l'autre.
- Biens vendus encore affichés comme disponibles dans le CRM.
- Nouveaux mandats oubliés, donc jamais proposés aux acquéreurs de votre fichier.
- Une heure par semaine à recopier ce qui existe déjà en ligne.
Que vérifier avant de confier ses annonces à un CRM ?
Reprendre des annonces est simple. Les reprendre sans casser votre travail l'est moins. Avant de confier votre mini-site à un outil, posez ces questions.
| Point | La question à poser | La bonne réponse |
|---|---|---|
| Vos corrections | Si je corrige une surface à la main, la prochaine reprise l'écrase-t-elle ? | Non : ce que vous saisissez passe devant |
| Les biens retirés | Une annonce qui disparaît du site disparaît-elle du CRM ? | Non : elle reste, avec son dossier, et l'outil vous demande ce qui s'est passé |
| Les nouvelles annonces | Une annonce jamais vue entre-t-elle seule ? | Non : elle attend que vous la choisissiez |
| Les changements utiles | Une baisse de prix remonte-t-elle ? | Oui : prix, titre et photos suivent le site, sauf saisie de votre part |
| Votre réseau | Mon réseau est-il lu, et seulement mes annonces ? | Une liste claire des réseaux pris en charge |
Attention
Un bien retiré du site n'est pas forcément vendu
Mandat terminé, souci d'affichage du réseau : un outil qui supprime le bien à ce moment efface aussi ses pièces, ses notes et l'historique des visites.
Comment préparer l'import de ses annonces en quatre étapes
Retrouver le lien de votre page
La page de conseiller de votre mini-site, celle qui liste tous vos biens, pas une annonce seule.
Faire le tri avant
Repérez les annonces que vous ne voulez pas suivre : un bien sans suite, un doublon, une location que vous ne gérez plus.
Choisir l'étape de chaque bien
En cours, offre acceptée ou sous compromis : un bien bien rangé dès l'import vous évite de le déplacer ensuite.
Compléter ce que le site ne dit pas
Le vendeur, ses coordonnées, la date du mandat : l'annonce ne les donne pas, le dossier du bien les attend.
Comment Lystimmo récupère vos annonces
Dans Lystimmo, vous donnez une seule fois le lien de votre page de conseiller, à l'étape « Connexions » de l'inscription. Lystimmo lit vos annonces sur les mini-sites de 35 réseaux, dont IAD France, Safti, Optimhome, Capifrance, Efficity, Winkey, et seulement les vôtres.
Il en reprend le prix, le titre, les photos et les caractéristiques que le site affiche : type, surface, pièces, chambres, DPE quand le site le donne.
Rien n'entre seul la première fois. Vos annonces apparaissent en cartes, vous cochez celles que vous suivez et choisissez leur étape : « Mandat en cours », « Offre acceptée », « Sous compromis » ou « Vendu ». Ce qui n'est pas coché est écarté, le pied de la page le dit avant le clic, et un bien écarté ne revient plus.
Vos corrections passent devant
Une valeur saisie à la main n'est jamais remplacée par une annonce récupérée.
Une info récupérée ne change plus
Surface, pièces, DPE : la reprise suivante remplit seulement ce qui manque.
Le prix suit le site
Une baisse de prix, un nouveau titre, de nouvelles photos remontent tout seuls.
Rien n'est supprimé
Un bien qui quitte le site garde sa carte, son dossier et ses pièces.
Que se passe-t-il après l'import ?
Les biens que Lystimmo connaît déjà se mettent à jour seuls. Une annonce jamais vue n'entre jamais seule : elle attend votre choix, et le bouton de la page Mandats devient « Voir mes N nouvelles annonces ».
| Situation | Ce que vous voyez | Ce qui se passe ensuite |
|---|---|---|
| La nuit a trouvé une nouvelle annonce | Une ligne dans la cloche, une carte des priorités du jour | Elle attend votre choix |
| Vous venez de mettre un bien en ligne | « Récupérer mes annonces » relit le mini-site tout de suite et ouvre la page de choix | Le message dit ce qui a bougé, par exemple « 2 nouveaux biens récupérés, 1 bien plus en ligne », ou « Vos annonces sont à jour » |
| Un bien disparaît du site | Sa carte reste, avec le badge « Plus en ligne » | Sa page demande : vendu, mandat terminé, ou toujours en cours |
| Le bien revient sous le même numéro | Le badge s'efface seul | Il est suivi comme avant |
Vendu ou mandat terminé rangent le bien dans « Vendus / Autres », et « Annuler » défait le choix.
Une fois vos biens en place, le guide suivi d'un mandat de vente montre comment les suivre jusqu'à l'acte. Les nouvelles annonces servent aussi le rapprochement acquéreurs, et la page CRM pour mandataire immobilier montre le reste de l'outil.
Comment ajouter un bien qui n'est pas sur votre mini-site ?
Tous vos biens ne sont pas forcément en ligne : un mandat tout juste signé, un bien en vente discrète. Dans Lystimmo, « Nouveau mandat » accepte le lien d'une annonce ou une saisie à la main, avec les photos et les pièces.
Un tel bien n'a pas à être sur le mini-site : il n'est jamais marqué « Plus en ligne ». S'il y apparaît plus tard sous le même numéro, il est suivi comme les autres.
Questions fréquentes
Quels réseaux Lystimmo sait-il lire ?
Les mini-sites de 35 réseaux, dont IAD France, Safti, Optimhome, Capifrance, Efficity, Winkey. Vous collez le lien de votre page de conseiller, et seules vos annonces sont reprises.
Mes corrections seront-elles écrasées à la reprise suivante ?
Non. Une valeur saisie à la main passe toujours devant. Seuls le prix, le titre et les photos suivent le site, et seulement tant que vous ne les avez pas changés vous-même.
Que devient un bien retiré de mon mini-site ?
Il reste, avec sa carte, son dossier et ses pièces, et porte le badge « Plus en ligne ». Sa page vous demande s'il est vendu, si le mandat est terminé ou s'il est toujours en cours.
Une nouvelle annonce apparaît-elle seule dans mes mandats ?
Non. Elle attend votre choix sur la page des nouvelles annonces, où vous la cochez et choisissez son étape. Le bouton « Voir mes N nouvelles annonces » vous y mène.
Puis-je ajouter un bien qui n'est pas en ligne ?
Oui, par « Nouveau mandat », avec le lien d'une annonce ou à la main. Il ne sera jamais marqué « Plus en ligne ».
Essayez-le sur vos vrais dossiers
Vos mandats récupérés depuis votre réseau, votre boîte reliée en un clic, et l'agent au travail.
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