Suivi des honoraires d'un mandataire immobilier : savoir ce qui va rentrer
Mis à jour le Lecture : 8 min
Pour suivre ses honoraires de mandataire immobilier, on tient une ligne par vente, de l'offre acceptée jusqu'au virement reçu. Sur chaque ligne : l'étape, les honoraires, la part d'un confrère, la date de l'acte et la date prévue du virement. Avec ça, vous savez ce qui va rentrer, quand, et ce qu'il manque pour atteindre votre objectif.
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L'essentiel
- Ouvrez la ligne d'une vente le jour de l'offre acceptée, pas le jour du virement.
- Notez la date de l'acte dès qu'elle est connue, et corrigez-la tout de suite si elle bouge.
- Déduisez la part du confrère avant de compter la vôtre, sinon le montant attendu est faux.
- Une vente qui tombe ne s'efface pas : marquez-la tombée pour garder la trace sans la compter.
Quand commencer à suivre une vente ?
Le jour où l'offre est acceptée, pas le jour du virement. Entre les deux, il se passe souvent plusieurs mois : compromis, financement, acte, puis le versement de votre part.
Un mandataire qui ne note que ce qui est encaissé voit toujours le passé. Celui qui suit les ventes en cours sait si le trimestre prochain sera creux, et peut rentrer des mandats à temps.
Exemple
Sophie voit venir un printemps creux dès novembre
En novembre, Sophie a trois ventes sous compromis, toutes actées avant février. Rien n'est en cours pour mars à mai. Elle le voit dans son tableau et consacre ses matinées de décembre à rentrer des mandats.
Quelles colonnes dans un tableau de suivi des ventes ?
Un tableur suffit pour commencer. Une ligne par vente, et ces colonnes :
| Colonne | Ce qu'on y met | Exemple |
|---|---|---|
| Bien | Le bien et le vendeur, pour s'y retrouver | Maison de Versailles, Jean Martin |
| Étape | Offre acceptée, sous compromis, acté | Sous compromis |
| Prix de vente | Le prix de l'offre acceptée | 420 000 € |
| Honoraires | Le montant prévu au mandat, tel qu'il est écrit | 20 000 € |
| Part du confrère | Ce qui revient à l'autre agent en inter-agences | 50 % des honoraires |
| Votre part | Ce que votre réseau ou votre agence vous reverse | Selon votre contrat |
| Date du compromis | Le jour de la signature | 12 novembre |
| Date de l'acte | Le jour prévu chez le notaire | 15 février |
| Virement prévu | L'acte plus le délai habituel de votre réseau | Début mars |
| Virement reçu | La date réelle, une fois l'argent arrivé | À remplir |
Comment tenir le tableau à jour, étape par étape ?
Le tableau ne vaut que s'il suit la vente. Chaque étape du dossier correspond à un geste, qui prend une minute.
À l'offre acceptée
Créer la ligne : bien, prix, honoraires, confrère s'il y en a un.
Au compromis
Changer l'étape, noter la date de signature et la date prévue de l'acte.
Si la date de l'acte bouge
La corriger tout de suite, et la date du virement avec elle.
À l'acte
Passer la ligne en « acté ».
Au virement
Noter la date reçue. La vente est encaissée.
Si la vente tombe
Ne pas effacer la ligne : la marquer tombée, pour garder la trace sans la compter.
Astuce
Relisez le tableau le premier lundi du mois
Dix minutes suffisent : les actes du mois, les virements attendus, les dates à confirmer avec le notaire. Une date qui a glissé se voit avant qu'elle vous surprenne.
Quelles erreurs faussent le suivi des honoraires ?
Un tableau faux rassure plus qu'un tableau vide, et c'est là le danger. Ces cinq erreurs reviennent le plus souvent.
- Inventer une date d'acte : mieux vaut une case vide qu'un chiffre qui rassure à tort.
- Oublier la part du confrère : le montant attendu est faux jusqu'au virement.
- Compter une vente deux fois, dans le tableau et dans un carnet à part.
- Mélanger les honoraires de l'agence et votre propre part dans la même colonne.
- Ne regarder que l'année civile de l'acte, alors que le virement tombe parfois l'année suivante.
Attention
Une date d'acte inventée fausse tout le trimestre
Mettre « fin janvier » au hasard place le virement en février dans vos prévisions. Si l'acte glisse à avril, le creux arrive sans prévenir. Laissez la case vide et demandez la date au notaire.
Pour les taux, les cotisations et la façon de déclarer, voyez avec votre comptable ou votre réseau : ce guide ne parle que du suivi.
Dans Lystimmo, la vente naît de l'offre acceptée
Dans Lystimmo, la page de suivi de rémunération se remplit depuis vos dossiers. Une offre acceptée fait naître sa ligne de revenus, sans saisie.
Ensuite la ligne avance seule avec le bien : offre acceptée, sous compromis à la signature, acté quand le bien passe en « Vendu ». Elle ne revient jamais en arrière.
Honoraires, prix et dates s'écrivent une seule fois, sur l'offre acceptée, et se reportent sur la ligne. La ligne ne garde que ce qui n'appartient qu'aux revenus : votre part, l'apporteur, le confrère, le virement. L'offre d'achat en ligne et le dossier du notaire alimentent le même dossier.
« Compléter pour vos revenus »
Une capsule sur la carte du bien, une mention dans le dossier, un bouton sur la ligne, seulement s'il manque les honoraires ou la date de l'acte.
La part du confrère
En pourcentage des honoraires ou en montant, déduite avant votre part, reprise d'une vente inter-agences quand elle est notée.
L'argent en route
Les six prochains mois sur une ligne, chaque virement posé à son jour : plein si l'acte est signé, ambre sous compromis, creux pour une offre.
L'objectif
Un anneau avec l'encaissé, les actes signés et tout ce qui est en cours, la projection au 31 décembre « à ce rythme ».
Ce que montre la page de suivi
- Mois par mois : l'encaissé, l'attendu et l'an passé sur le même graphique ; un mois touché filtre les ventes.
- À surveiller : fin de condition de prêt dans le mois, actes à venir, acte passé sans que la vente soit actée, ventes à compléter.
- Le détail de chaque vente : des honoraires jusqu'à votre virement, marche par marche, confrère et apporteur compris.
- Les virements en retard le disent.
- Le livre des recettes et le détail des ventes s'exportent en fichier tableur, à transmettre à votre comptable.
- Rattraper mes ventes passées : les biens vendus ou sous compromis sans ligne, cochés d'office, ajoutés d'un seul appui.
Lystimmo ne pose aucun taux. Si vous voulez voir un montant après cotisations, c'est vous qui saisissez le taux que vous lisez sur votre déclaration. Une date d'acte inconnue n'est jamais estimée : la page vous la demande.
Le virement prévu se calcule depuis la date de l'acte, avec un délai que vous réglez. Quand l'acte change sur l'offre, le virement suit.
Au quotidien, sans double saisie
Vous ne tenez pas un tableau à part : vous faites avancer vos ventes dans leurs dossiers, et la page suit. La seule chose à faire est de répondre à « Compléter pour vos revenus » quand la capsule apparaît sur une carte.
Pour une vente faite avec un confrère, le guide collaboration inter-agences explique comment fixer le partage avant la visite.
Ce suivi ne passe ni par la cloche ni par les priorités du jour : il reste sur sa page et sur la carte du bien. Pour l'ordre de vos journées, voir le guide pour organiser sa journée d'agent immobilier.
Questions fréquentes
Dois-je ressaisir mes ventes pour suivre mes honoraires dans Lystimmo ?
Non. Une offre acceptée fait naître sa ligne, et la ligne avance avec le bien. Pour les ventes d'avant, « Rattraper mes ventes passées » les ajoute d'un seul appui.
Lystimmo calcule-t-il mes cotisations ?
Lystimmo ne pose aucun taux. Vous pouvez saisir le vôtre, tel que vous le lisez sur votre déclaration, pour voir un montant après cotisations. Pour le reste, voyez avec votre comptable.
Comment est gérée une vente en inter-agences ?
La part du confrère, en pourcentage des honoraires ou en montant, est déduite avant votre part. Quand la vente inter-agences est notée dans Lystimmo, elle est reprise d'office sur la ligne.
Que se passe-t-il si une vente tombe ?
Si l'offre est annulée ou le bien remis en vente, la ligne reste visible mais n'est plus comptée. Vous gardez la trace sans fausser vos chiffres.
Puis-je donner ces chiffres à mon comptable ?
Oui. Le livre des recettes et le détail des ventes s'exportent en fichier tableur, prêt à ouvrir dans Excel.
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